管家婆軟件培訓視頻教程

  • 名稱:管家婆軟件培訓視頻教程
  • 分類:應用軟件  
  • 觀看人數:加載中
  • 時間:2018/9/18 20:35:48
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本套課程為管家婆軟件培訓視頻教程,管家婆輝煌系列軟件是采用“傻瓜財務”理念設計,進銷存、財務管理一體化,使用者只需及時錄入企業每天發生的各種業務單據,系統會自動分類、匯總和統計自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬等,查詢、統計和分析快捷方便。十多年來,憑借“實用、易用”的特點,管家婆輝煌系列軟件受到了廣大中小企業的歡迎。

第一節  軟件介紹及安裝
一、財務軟件介紹
用友、金蝶、浪潮、速達、管家婆、金算盤等
1、【管家婆】輝煌版的市場定位
輝煌版是管家婆系列產品中最早推出,應用最廣泛的產品,至今已經擁有超過10萬多用戶。她是集進銷存與財務一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業的優秀管理軟件,是物流、錢流、信息流無縫連接的杰出代表,業已成為中小企業管理軟件的代名詞。
2、【管家婆】輝煌版產品介紹
 管家婆輝煌版V7.1A
 管家婆輝煌7.2
 管家婆普及版
 管家婆輝煌2008
 管家婆輝煌2008+
 管家婆輝煌2008++
 管家婆輝煌NET
 管家婆分銷ERP……
3、適用客戶群
家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化妝品、酒類、食品、文具、汽配、圖書等流通型、貿易增值型中小企業。
4、適用對象
倉庫管理員、財務出納人員、業務管理員及老板本人。
5、軟件安裝(安裝目錄及名字不一樣,可創建兩個賬套,一般一個企業一個賬套即可)
安裝方法(2008版本以上需安裝SQL數據庫+軟件加密狗)
1)打開軟件包—雙擊“SETUP.EXE”
2)確認安裝位置(默認C:\GRASP)——安裝程序組(出現在開始菜單——程序里的程序組名稱(管家婆輝煌版)——在桌面上自動創建快捷方式

卸載軟件:開始——設置——控制面板——添加刪除程序——找到要刪除的程序——刪除
管家婆可直接在安裝目錄處刪除

二、窗口構成
1、標題欄
2、菜單欄
3、常用工具
4、圖形化菜單(打勾):根據需要點擊菜單——進行操作
5、當前日期等(系統日期)

三、超級用戶密碼設置
系統維護圖形菜單——口令權限——
四、輝煌版使用流程:
創建賬套-基本信息錄入-期初建賬-開賬(錄入第一個單據表示開賬)-錄賬-查詢.月結存.年結存
四、期初科目的準備
把手工帳轉為電腦帳時應該預先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值(需盤點所有庫存和應收、應付、借進、借出等)

 

第二節  基本信息的建立
一、[往來單位] CTRL+S

二、[內部職員] CTRL+D
分類一定要明確,如:銷售部、采購部、儲運部、財務部等,不同部門的員工操作權限及業績考核職員分類是關鍵。
三、[存貨倉庫]
既可按地點分(類似分店),也可按存貨類型分為成品庫、返修庫等,按照用戶的實際情況分類。 可以99個倉庫,已經建立的倉庫不能刪除

 1、基本信息分類 :便于查詢和錄入單據時直接選用
這是電腦管帳最重要也是最難的準備工作。基本信息中打紅勾的“庫存商品”、“往來單位”、“內部職員”、“存貨倉庫”要特別注意
[庫存商品]   對庫存商品進行詳細分類,便于查詢商品信息及庫存
 。

 

 

第二節  
一、基本信息——會計科目的設置

[銀行賬戶] 便于付款單中選擇付款賬戶,通過付款單可直接扣除該賬戶中的款數,自動生成賬戶余額
建立如“中國建設銀行”“中國農業發展銀行”“中國工商銀行”
[固定資產]  是指同時具有以下特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度(1年)
是指企業使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。
如針對小型企業: 電腦、自己的庫房/門面、打印機、復印機、空調、交通工具等
 [收    入] 
調賬收入:記載調帳業務發生的差額,包括應付款調減,應收款調增,用“業務錄入”——“調賬單據”進行處理
利息收入:銀行存款的利息所得
其它收入:記載一些不便于規類的收入,在使用單據時用“其他收入單”進行處理
[費    用] 
1、 調賬虧損:記載調帳業務發生的差額,包括應付款調增,應收款調減,用“業務錄入”——“調賬單據”進行處理
2、固定資產折舊:是記載固定資產折舊發生的金額,使用“業務錄入”—“錢流管理業務”—“固定資產折舊單”進行處理
3、其它:運輸費、餐費、交通費、物管費、水電費、房租費、報刊雜志費、通訊費
基本信息注意事項:
1、系統預制的行不能分類,會計科目類型允許三級分類
2、明細未刪除,類不能刪除
3、有期初數據或已經被其它業務使用的基本信息不能分類/刪除,只有年結存后,在下一年度期初才能調整
三、期初建賬
將(盤點)手工賬結存的數據準確無誤錄入
注:現金、銀行帳結存、固定資產是資產負債表的重要計算前提
資產=負債+所有者權益 

第三節
一、基本信息搬移工具(進行信息搬移時,退出管家婆)
開始——程序——點開所在的程序組——基本信息搬移工具——不需密碼——確定
1、 幫助——可設置密碼
2、 基本信息——點擊某一個基本信息——點擊左側的文件夾(類)——選擇右側相應的記錄——右擊——剪切(CTRL+C)——點擊左側某一個類——向下搬移(CTRL+B)/向前搬移(CTRL+V)
二、備份數據
1、作用
為防止數據被意外破壞或丟失,請經常作數據備份,以增強您的數據安全。數據備份可分為硬盤備份和軟盤備份(不作介紹,現不用軟盤,可改為移動磁盤)。
2、手動備份操作步驟:(備份文件不能直接打開,只有將數據恢復到程序中)
1)在《管家婆》安裝目錄中運行[BACKUP]程序,用鼠標左鍵單擊“備份數據”按紐,系統提示選擇備份盤時選擇硬盤(C:\或D:\最好新建文件夾),然后按系統提示操作即可。
     2)在《管家婆》退出時,點擊備份數據后退出,然后按系統提示操作即可。
     3)開始菜單——程序組——數據恢復與備份
3、自動備份:在安裝目錄下“autobak”,每隔三天會自動備份一次
三、數據恢復:將備份的數據重新恢復到軟件中
方法:1)在《管家婆》安裝目錄中運行[BACKUP]程序,用鼠標左鍵單擊“恢復數據”按紐,系統提示選擇已備份的數據
           2)打開新安裝《管家婆》,退出時,點擊恢復數據,按系統提示操作即可。
       3)開始菜單——程序組——數據恢復與備份
四、系統重建:保留基本信息,將已經發生的業務和期初數據和草稿單據進行清除
在系統重建之前一定要備份數據

第四節
一、 進貨管理(流程)
1、進貨-付款
錄入進貨單信息—付款方式及金額—退出——單據過賬—“現金銀行”金額減少/庫存商品增加
2、進貨未付款
錄入進貨單信息—未設置付款方式—退出—單據過賬—“庫存商品”增加/“應收應付”增加
3、 進貨—付部份款
錄入進貨單信息——設置付款方式及金額(未付完)——單據過賬——“現金銀行”金額減少,“應收應付”增減,庫存增加
4、 未付款付款方式
1)“付款單”CTRL+5
2)Insert——付款單
3)業務錄入菜單——錢流管理業務——付款單
4、錢流管理(圖形菜單)——付款單
5、進貨退貨:庫存減少——現金銀行增加/應收增加
6、收款單(CTRL+4):現金銀行增加/應收款減少
第五節
一、草稿單據的管理:“錄賬”菜單下——草稿單據(CTRL+INS)
   修改:修改后——過賬(重新存入草稿)
   刪除:刪除此單據
   批量過賬:將存入的草稿單據批量過賬
二、紅字反沖:在“經營歷程”中(將過賬的單據進行廢除)
1、 選擇單據——點擊“紅字反沖”(在經營歷程中,可查看反沖的這筆[紅色],一對)
2、 單據重排(3種方式)(過濾掉紅字反沖單據)
3、 修改單據(經手人和單據單號/摘要/說明)
4、 將“經營歷程”中發生的業務全部/部份復制成“草稿單據”,便于重新修改單據后過賬
注:過賬單據不能直接修改或刪除,如要修改,只能修改經手人和單據單號/摘要/說明,在經營歷程中
三、銷售管理
銷售單-已收款(庫存減少,現金銀行增加)
銷售—未收款(庫存減少,應收增加)——收款時,用“收款單”完成
銷售退貨單(庫存增加,現金銀行減少/應付款增加)
四、 當供貨商通知某商品的價格需要調整(貨款未付)怎樣處理?
1、。INS——【調價:設定成本單價】根據供貨商的新價格調整倉庫中某商品的庫存成本
2、其次根據新價格比原價格高或低錄入【應付款增加】或【應付款減少】單據,調整應付帳款。(INS——調賬——【應付款增加】或【應付款減少】)
五、當供貨商通知某商品的價格需要調整(貨款已付)怎樣處理?
1、首先錄入一張【調價:設定成本單價】單,根據供貨商的新價格調整倉庫中某商品的庫存成本。
2、根據新價格比原價格高或低錄入單據(收款單、付款單、應收款調增/調減、應付款調減/增)
三、當賣出的商品需要調價時(未收款)[業務錄入——調賬單據——應收款增加、應收款減少]
當賣出的商品需要調價時(已收款)[業務錄入——調賬單據——資金增加、資金減少]
四、同價調拔(移庫)CTRL+3:將一張進貨單里的商品放到不同的倉庫/將某商品從A倉庫調到B倉庫
四、變價調拔(INS——變價調拔——輸入數量與金額——過賬)
變價調拔后:錢流管理/查賬——經營情況表(損益表)——變價調拔差價(正負數,收入發生增減)

第六節
一、預設售價:便于銷售時直接使用一種價格
輔助功能——物價管理——商品進價表(可重命名表名)——商品查詢(按某方式查詢商品,不輸表示全部商品查詢)——修改售價(雙擊)
1、 商品查詢:當商品較多時,重新查詢某種商品
2、 修改售價:預設4種價格
3、 批量處理(按商品預售價統一打折,按商品進價統一打折,統一商品預售價)
4、顯示內容:將商品信息及售價方式顯示在表格中
5、毛利查詢(比例默認可自行設置查詢比例)
二、進貨訂貨:輔助功能——進貨訂貨系統
1、 進貨訂貨
2、 進貨訂單查詢:可修改訂單和刪除訂單
3、 進貨訂貨收貨:將訂貨單轉為進貨單
4、 進貨訂貨查詢(按商品查詢、按商品單位查詢)
三、銷售訂貨:輔助功能——銷售訂貨系統
1、銷售訂貨
2、銷售訂單查詢:可修改訂單和刪除訂單
3、銷售訂貨發貨:將訂貨單轉為銷售單
4、銷售訂貨查詢
四、拆卸或組裝(生產)(INS——)(生產模板管理——配料單)
1、 將本倉庫中原料加工成成品并入庫(原材料減少、成品增加)
2、 將整件商品拆裝成單件商品
經營情況表(損益表)中商品拆裝差價進行體現
 

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